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bat365在线登录入口人事处数字人事管理信息系统采购公告
一、项目名称：重庆医药高等专科学校人事处数字人事管理信息系统
二、采购编号：CQYGZZB(2024)第4号
三、采购方式：竞争性磋商
四、最高限价：48万元
五、采购内容：采购内容及参数见第二十五项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、本项目不接受联合体投标，不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
七、投标报价：报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、人工费、机械费、措施费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、后续服务费、利润、税金，以及因投标人原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任，采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准）,正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十六项要求内容装订。有格式要求的按第二十六项格式执行，其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名（为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表）代表参与磋商。
十一、无效磋商
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效磋商，其响应文件将被拒绝：
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判；
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的；
4、竞标人的最后报价超过采购预算的；
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项（分包）下采购活动的；
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的；
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
9、披露单位信息不诚实守信的（学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权）；
10、有串通、联合（含母子公司）、借用他人（公司）牌子参加投标的（中标后被查实，除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力）。
十二、交货期及服务地点
1、交货期：中标人应在合同签订之日起60个日历日内完成全部功能的安装、调试、实施及系统试运行并上线运行。未能如期保质、保量交货的，视为逾期交货。每逾期1日，应按每天总价款的0.1％计算支付违约金。累积逾期达15 个日历日，甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给甲方造成的一切损失，包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
2、服务地点：bat365在线登录入口（重庆市沙坪坝区大学城中路82号）。
十三、验收方式
验收合格条件如下：（1）验收依据：技术参数符合采购合同要求。（2）验收过程采购人和中标人双方共同参与，由采购人校内项目组及校内相关部门成员参与确认后进行终验，确认合格后，签署最终验收合格报告，即视为项目最终验收合格。
十四、质保要求：
1、产品质量保证期：产品质量保证期：竞标人所投产品免费质保期至少达到3年（以验收合格之日起算）。投标人如有增加质保年限，须在投标文件中明确承诺。
2、售后服务内容：
（1）电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。
（2）现场响应
采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在2小时内采取相应响应措施；无法在2小时内解决的，应在6小时内派出专业人员进行技术支持。对重大系统故障，应在24小时之内解决，对现场无法修复的设备，应采用同类完好设备进行应急替换，替换设备发送、安装、调试到位时间最迟不得超过48小时，未按上述约定时间内响应或解决问题的，采购人有权聘请其他具备相关技术的主体解决问题，所产生的费用加收10%的管理费后直接从质保金中扣除。扣除后，质保金不足，中标人应于接到补足质保金通知之日起5日内补足，否则，每迟延一日，应当支付采购人合同总金额的1‰的违约金。
（3）技术升级
在质保期内，如果竞标人和厂家的产品技术升级，竞标人应及时通知采购人，如采购人有相应要求，竞标人和厂家应对采购人进行免费升级服务，若竞标人未主动通知采购人升级的，采购人每发现一次，竞标人应支付采购人合同总金额的1‰违约金，并应立即完成升级。
（4）质保期外服务要求
①质量保证期过后，竞标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
②质量保证期过后，采购人需要继续由竞标人和制造商提供售后服务的，该竞标人和制造商应以成本价格提供售后服务。
十五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，投标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十六、付款方式
1、供应商在合同签订前向采购人缴纳中标金额的5%作为履约保证金，缴纳单据作为签订合同的凭证（开户名称：bat365在线登录入口；开户帐号：50001056800052500372；开户银行：建行重庆高新区熙街支行），履约保证金缴纳时请在备注栏填写履约保证金字样和项目编号。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的，甲方一次性无息支付给乙方。如乙方提供的货物、服务验收不合格或履约评价不合格，履约保证金不予退还。（合同中约定的履约保证金请在来盖章前缴纳到合同中指定的学校账户（注意：履约保证金缴纳时请备注联系人、电话号码、合同编号，电话号码须提供手机号码请勿提供座机，方便学校财务老师制作电子票据。此点尤其重要，涉及后续质保到期后退履约保证金的问题，请务必重视），并将电子转账凭证发到本人邮箱。履约保证金的电子发票请在缴费成功后，微信关注“电子票夹”小程序，选择“bat365在线登录入口”，点击“自助取票”，输入相关信息后可获取电子票据。）
2、供应商按采购合同交货并安装调试完成，经验收合格后采购人出具项目验收报告；
3、验收合格后供应商向采购人开具合法发票，采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料向供应商以转账方式支付合同全款。
十七、磋商程序及方法
（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：
|
检查因素 |
检查内容 |
基本资格条件 |
（1）具有独立承担民事责任的能力 |
1.投标人法人营业执照（副本）复印件； 2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供基本资格条件承诺函（见格式文件） |
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
（6）本项目不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 |
提供书面声明（格式自定） |
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十五项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
（三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（八）磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
（十）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分，将失去成为成交候选供应商的资格。若竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定排名其后一位的成交候选人为竞标人，也可以重新组织采购。
（十一）评分标准：
序号 |
评分 因素 及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价 （20%） |
20% |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。 |
|
2 |
技术 部分（54%） |
技术参数 （10%） |
1.起评分：有效投标人的起评分为10分。 2.扣分条款： （1）重要服务及技术要求中带（★）号标注的部分，每负偏离一条从起评分中扣2分，扣完为止。 （2）一般性服务及技术要求非（★）号标注的部分，每负偏离一条从起评分中扣除1分，扣完为止。 |
以投标人响应文件为评审依据。 |
项目实施方案（8%） |
1.供应商提供项目实施方案：方案完整，思路清晰，能够提出良好建议并有相应解决方案得2分，方案较为完整，思路教清晰，能够提出建议并有相应解决方案得1分，方案不完整，思路不清晰，不能提出良好建议，没有相应解决方案或未提供方案的得0分。 2.供应商提供项目实施周期和进度表：周期进度合理和进度可控得2分，周期进度较为合理和进度较为可控得1分，周期进度不可控或未提供的得0分。 3.供应商提供为整个项目提供合理可行的风险评估及控制方案：风险可控、方案合理得2分，风险较为可控、方案较为合理得1分，风险控制性差、方案不合理或未提供的得0分。 4.投标人为采购人提供系统管理和使用培训方案：培训方案中针对培训对象全覆盖且时间和周期安排合理得2分，培训方案中针对培训对象全覆盖且时间和周期安排较为合理得1分，培训方案中未针对培训对象全覆盖且时间和周期安排差或未提供的得0分。 |
供应商自行提供售后服务方案，格式自定 |
安全设计（6%） |
1.为保障系统安全，所投软件具有提供ISO27001信息安全管理体系的得1分，未提供得0分。 2.为保障质量保障，所投软件具有提供ISO20000IT服务管理体系的得1分，未提供得0分。 3.所投软件具有具备国家信息中心软件评测中心评测报告和第三方软件产品登记测试报告得2分，未提供得0分。 4. 所投软件具有具备《信息系统安全等级保护备案证明》至少二级得2分，未提供得0分。 |
（提供证书、评测报告和软件产品登记测试报告复印件并加盖投标人公章） |
系统功能演示 （30%） |
须提供系统产品演示（只有PPT等文档性演示不得分）。 |
具体演示要求及分值见附件一系统产品演示 |
3 |
商务 部分（26%） |
企业 实力 （12%） |
1.所投软件具有人力资源管理系统软件著作权证书的得2分，无不得分；具有干部管理系统著作权的，得2分，无不得分。（须提供有效证书复印件加盖投标人公章。） 2.为保障产品成熟度，所投软件提供CMMI3及以上认证得2分，未提供得0分。（须提供有效证书复印件加盖投标人公章。） 3.为保障产品质量，所投软件具有ISO9001认证证书的得3分，未提供得0分。（须提供有效证书复印件加盖投标人公章。） 4.负责本项目的项目经理具有PMP资质的得3分（不符合的得0分）；（须提供有效证书复印件加盖投标人公章。） |
（须提供有效证书复印件加盖投标人公章。） |
业绩 要求 （10%） |
自2020年1月1日起至投标截止日止（以合同签订时间为准），具有高校人力资源管理系统软件项目业绩的，以合同为依据，每提供1项得2分，最高得10分，未提供得0分。（以合同复印件加盖投标人公章为准；须提供最终验收报告证明材料，并提供用户座机电话，便于采购人核查）。 |
提供案例合同和验收报告复印件并加盖公章。如多个合同其甲方为同一单位，仅算1个案例。 |
售后 服务 （4%） |
提供完善的售后服务方案：方案详细具体、科学合理、服务人员保障度高、响应及时，维保体系健全得4分；方案较为详细具体、科学合理、服务人员保障度较高、响应较为及时，维保体系较为健全得2分；方案欠缺、服务人员保障度不高、响应不及时，维保体系不健全或未提供的得0分。 |
供应商自行提供售后服务方案，格式自定 |
附件一:软件演示
（现场约20分钟系统产品演示（30分）
序号 |
模块 |
内容 |
得分 |
1 |
1.基础功能（满分10分） |
①岗位设置：演示岗位相关设置，可按部门按机构设置岗位，如岗位类别、岗位数量等，支持一人岗、一人多岗（主岗、兼任），可查询目前列表及岗位关系图。现有岗位编制人数/历史编制人数，编制可按人员个数控制并进行预警提醒； ②字段设置：人员信息字段能灵活的增加、修改，字段信息类型可以定义为日期、文本、数字、下拉框、附件等多种类型，可以设置关联代码表、是否必填；关联代码表要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码，并能够由学校自行修改、增加；教职工信息可以以时间轴展示教职工个人关键节点信息及发展历程； ③统计报表：支持多种统计分析的展现形式，可选择平面直方图、雷达图、平面圆饼图、平面折线图等进行展示，报表范围覆盖个人报表、公共报表，支持批量添加报表，支持基本数学公式统计，如求和，平均数，百分比等，支持对历史数据节点对比分析； ④系统报表：提供高基报表、事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报等，现场演示通过系统实现自动取数； ⑤归档设置：对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，演示对归档数据进行时间维度的纵向分析和横向比较。 以上5点演示内容，完全满足得10分，每一条不满足或部分满足扣2分，直至扣完为止。 |
根据产品功能要求进行演示，根据演示情况打分。 注：1.投标人须自备演示所需设备，并自行解决无线上网。 2.投标人将按投标签到顺序进行演示，每位演示时间不超过20分钟。 |
2 |
2.业务功能（满分10分） |
①绩效工资设置：系统支持对基础绩效、超额绩效、单列绩效管理，系统按类型设置绩效项目及审核流程，包含：固定绩效、岗位绩效、激励绩效、其他绩效等；支持自定义绩效项目及处理规则，例如：发款项、扣款项、补扣项、统计项；支持设置绩效发放时间为当月发放或不限次数发放；支持设置计算方式为套用绩效工资标准、手工填写、公式计算； ②绩效工资：学校通过系统向各单位发放绩效工资总额，学院进行二次分配后上报系统，审核后直接参与绩效工资计算； ③职称岗位量化计分：量化评分指标体系分为“综合情况”、“教学工作量与质量及教研教改成果”、“科研成果、“辅导员考核”四个一级指标，每个一级指标分为若干二级指标。根据申报岗位的不同性质分别进行量化，按照不同权重，逐级逐项确定分值； ④招聘管理：提供注册用户的个性化定制功能，包括用户注册、个人内容定制、个人网页布局定制、网页风格选择、个人资料修改等内容；报名者登录进去，直接填写简历模版；同一批次只能报一个岗位； ⑤教职工共享服务中心：教职工能够查看自己的档案信息，如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等，能够对干部履历表的填写，发现错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库。 以上5点演示内容，完全满足得10分，每一条不满足或部分满足扣2分，直至扣完为止。 |
3 |
3.系统灵活性（满分10分） |
①现场演示自定义字段、代码、信息集，并可以灵活管理，比如是否显示、是否必填、字段类型（多级代码，下拉列表等）； ②智能预警：自定演示（如合同到期、生日提醒、离退休提醒等），设置可指定接收对象、接收角色，提醒条件，是否自动执行等；可关联相关业务流程，从预警界面直接进入相关模板进行业务处理； ③流程引擎：支持并行、串行流程，可灵活设置审批人和抄送人，支持或签、会签、顺签、自选等审批方式，支持设置每个任务节点的只读和编辑权限，可以精确到具体的字段；可实时查看流程运行情况，分析流程运行效率；流程发起后，可查看流程运行进度及审批记录，可通过短信、邮箱等通知提醒申请人和审批人； ④表单设计：可以像WORD一样画表、增加行列、合并单元格等操作，可以设置打印纸张大小，现场制作统计报表，并实现对统计结果进行编辑、校验、反查、计算；支持设置统计指标的计算公式，支持汉化公式，支持文本函数、数学函数、日期和时间函数、逻辑函数、业务函数，其中业务函数支持计算岗位年限、根据出生日期计算年龄、计算工龄、根据身份证号获取出生日期、根据身份证号获取性别等； ⑤配置二维码在线缴费：应聘人员在招聘外网应聘需缴费的职位，通过筛选进入了“缴费环节”，可在“招聘外网/个人中心/已应聘职位”页面点击操作列的【缴费】按钮进行缴费。 以上5点演示内容，完全满足得10分，每一条不满足或部分满足扣2分，直至扣完为止。 |
十八、质疑相关事宜：投标人如对此招标文件有质疑，提出质疑时间应在报名截止日前，过期不再受理质疑；投标人如对评标结果有质疑，提出质疑时间应在中标公告截止日前，过期不再受理质疑。
十九、报名：2024年1月6日至2024年1月15日9:00-16:00发送报名邮件至1390104771@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、投标人全称、投标授权代表（姓名+身份证号码）、电话、邮箱。请以文字文本的形式发送，不用添加附件。如投标授权代表有变动，请在报名截止日16:00前将人员信息发送到报名邮箱。
二十、递交投标文件时间：2024年1月16日9:10-9:30在bat365在线登录入口综合楼南楼509递交投标文件。
二十一、磋商时间：2024年1月16日9:30
二十二、磋商地点：bat365在线登录入口综合楼南楼509
二十三、招标人地址：重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十四、联系人：王老师 023-61969037 13364004985
二十五、详细参数：
一、数字人事管理信息系统总体要求
1.为保障学校综合校情数据的良性循环，供应商必须满足如下内容：
（1）所投产品涉及到的各类数据编码必须符合教育部最新教育信息化相关数据标准和学校相关数据的编码标准。
（2）须免费提供所投产品的数据接口，并书面承诺配合学校学校数据中台完成接入和集成，并无条件将人事信息系统数据以增量方式主动推送到数据中心交换库且从数据中心交换库获取最新的基础数据，具体如下：（供应商需提供承诺函并加盖公章，格式自定）
a.必须免费提供所有产品后台数据库的设计文件，包含但不限于以下文件：详细数据库设计说明书、数据字典、表结构设计说明、数据库设计规范文件、数据库编码规范、table定义书、ER图。
b.必须免费提供所有业务系统的数据库IP地址、端口号、数据库类型、数据库实例名、数据库SID、只读用户名、密码，并且只读用户赋最大权限，保证能够访问全量数据库。
注：具体推送数据和获取数据由中标人和学校数据治理工作小组协商。
（3）必须将所投标产品免费集成到学校指定的统一身份认证平台,实现单点登录。
（4）须免费将面向师生的主要服务功能开放集成到学校指定的信息平台中，并适应Web端和移动端的应用要求。
2.人事信息系统须配合学校统一认证需求，完成与校方现有智慧校园、数字化校园中的统一身份认证；为保障人事信息系统正常运行，必须与现有相关数字化校园应用系统对接（包括升级后的数字化校园系统），相关费用由中标公司承担。
3.人事信息系统产生的数据所有权属于学校，供应商必须免费提供人事信息系统的各项接口和各数据表字段对应的中文名称。
4.人事信息系统须根据学校数据管理的要求，免费将系统涉及的校方指定数据（具体数据项由校方提供），实现与学校数据仓库的无缝对接与数据交互。
5.人事信息系统所需基础数据，若校方要求必须来源于学校数据仓库，应根据学校数据管理要求，定期实现同步。
6.如果校方有其他信息化系统需要与人事信息系统对接，为实现数据交互，供应商必须免费完成对接。
7.学校数据仓库将提供统一标准数据接口，中标公司根据统一标准数据接口实现对接，或者采用其他方式实现与学校数据仓库的对接。
8.人事信息系统涉及到的各类数据编码必须符合学校相关数据的编码标准或者通过转换后能满足学校相关数据标准。
9.按照学校要求，各服务器和信息化系统须自行定期修改登录密码，自行及时安装杀毒软件并更新至最新病毒库查杀病毒、自行定期做好各信息化系统的全量数据备份，自行定期更新系统补丁等安全措施，做好数据安全和网络安全防护工作。
10.项目上线之前中标公司须提供本项目的数据安全和网络安全等内容的风险评估报告。
11.（1）供应商应支持数据对接方式将全量业务数据对接到学校大数据交换治理平台及大数据应用分析平台；
（2）必须提供全量业务数据源表、数据字典及全校教职工基础数据视图作为人事基础数据的唯一来源表，其中涉及代码应符合国标、省标、校标的顺序层级治理并能按照建设方需求对人事基本信息视图进行动态增改调整；
（3）人事基本信息视图包含（不仅限于）以下信息：
（姓名、姓名拼音、曾用名、籍贯、民族代码、性别代码、出生日期、身份证件号、身份证件有效期、最高学位、一级部门名称、一级部门代码、所属教研室名称、所属教研室代码、政治面貌代码、起薪日期、从教年月、编制类别码、教职工类别码、任课状况码、档案编号、是否港澳台侨外、档案文本、教职工号、国家地区代码、身份证件类型、婚姻状况代码、港澳台侨外代码、健康状况代码、信仰宗教代码、血型、最高学历、文化程度代码、参加工作年月、到校日期、当前状态代码、家庭出生代码、职务、教师职称、个人移动电话）
二、服务范围、要求及标准
（一）服务范围
建设学校数字人事管理信息系统建设项目，方便采购人进行人力资源的战略规划、人力资源政策的制定与执行、人事制度和人员信息的共享。涵盖全校的组织机构、教职工管理、人事管理、报表管理、招聘管理、员工共享服务和移动应用等业务管理体系。实现学院“信息共享、业务协同、流程优化、决策支持”的人力资源管理信息化目标。
（二）服务要求：
1.建立数字人事管理信息系统标准体系
通过数字人事管理信息系统的建设，规范人力资源信息标准，采用先进的人力资源的管理理念，规划、收集、整理人力数据资源，规范为统一的综合数据库，整合各系统人力资源基础数据，建成人力资源基础数据中心，通过分级、分块管理和维护，实现人力资源信息的高度统一和共享。
2.实现基本人事服务功能
实现以人为核心的各类信息管理，包括组织机构、教职工管理、人事管理、报表管理、招聘管理、员工共享服务和移动应用等业务功能，并基于完整的基础数据向各类人员提供各类数据查询与统计服务。
3.实现跨部门流程应用服务
包含由人事部门牵头的跨部门业务协作流程应用服务，灵活易用的可视化流程设计工具，利用拖拽的方式设计流程，可对分支条件，会签，流程节点（可选择组织、用户、人员、角色）、该节点可审批内容，时间限制等内容自定义。
4.实现便捷的在线自助服务
通过在线服务的的建设，教职工可在权限范围内查看相应的人事制度，参与满意度调查等各种网上调查，查看个人信息、绩效工资条，考核信息等各类信息，在线办理请假等各种自助应用服务。
5.统计分析与辅助决策
通过数字人事管理信息系统提供强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供形式多样的统计分析报表、各种形式的可视化信息和决策建议。
（三）服务标准：
★1.系统结构
要求性能稳定、兼容性好、移置方便，采用行业标准。系统采用完全B/S结构，兼容各种主流浏览器，如：IE9及以上版本、Firefox、360、Chrome等；系统管理可至少支持一种主流浏览器。
2.运行环境
服务器采用Linux操作系统；数据库采用Oracle，适配主流国产化软硬件环境。
3.数据迁移
将学校原有的人事信息数据进行整理并全量导入系统。
4.用户数量
系统用户数量不受限制，支持大并发（2000及以上）。
三、服务及质量要求
（一）总体需求
本次项目建设需涵盖学校目前已经开展的人事管理全业务，主要包括组织机构、教职工管理、人事管理、报表管理、招聘管理、员工共享服务和移动应用等业务。系统还需支持采购人未来5年的发展需要和今后系统升级需要，包括以下功能设计：
1.对于组织、人员的所有变化需支持根据时间的变化而全面跟踪和管理，可以基于时间轴进行追溯、查看、分析等操作。
2.系统需提供灵活的可配置平台，支持采购人的系统管理人员根据业务发展变化进行相关业务的调整，如人事事件的定义、数据结构的调整、管理规则的变化、新增功能的配置等。
3.系统需提供灵活的提醒功能，可以对提醒条件、提醒时间、提醒形式进行自主定义，从而实现人力资源重要业务的及时处理，提升业务处理的时效性。
4.系统设计注重用户体验，功能设计简单合理，业务人员在用户手册的指导下可以快速掌握系统的操作，自助用户不需要培训既可以了解系统如何应用。
5.系统需提供批量操作、模版导入、信息校验、信息关联生成等功能提高工作效率和效果。
6.从人事管理有效性监控层面，系统需支持多个业务模块的业务监控功能，可以针对业务处理的状态进行跟踪。
（二）系统技术需求
1.信息标准
遵循《国标代码》、《教育部标准代码》、《学校信息化编码规范》及其他相关行业标准，必须符合我国相关部门制订的标准，安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。遵循学校智慧校园数据标准的相关规定，如组织结构编码规范、人员编码规范等。提供组织机构编码管理和人员编码管理功能，实现自动增量编码和方便的导入导出。
★2.自定义数据编码
字段、代码、信息集可自定义设置，并可以灵活管理，比如是否显示、是否必填、字段类型，（多级代码，下拉列表等）。
3.系统界面
3.1界面应简单明了、直观，界面设置人性化，尽量减少点击及跳转次数。
3.2参数设置、处理规则允许用户定义，供用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案（包括如修改信息开关，工号定义规则）。
3.3具有联机在线帮助功能，帮助信息清晰、易理解。
3.4保证对主流浏览器（如：IE9及以上版本、Firefox、360、Chrome等）的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题。管理人员、教师都能在主流版本手机系统（苹果、安卓、鸿蒙）和浏览器下进行所有的功能操作，并具有与手机端适配的独立操作页面。
4.安全保密
系统安全性系数高，符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能，包括：软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。
系统中按用户的不同角色严格设定其操作权限，可具体到操作模块、机构范围、人员范围、人员信息项目的读、写控制，只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。
具备弱密码检测功能，并强制用户使用强密码，定时提醒并要求用户修改密码，系统密码必须加密存储和传输。
★5.日志功能
各用户登陆系统操作有完整的日志，包含登录IP记录、功能操作日志及人员数据改动日志，能自动形成日志文件（不能人为修改）并保留。能对记录日志的各种情况（如按日期、修改人员、修改字段等）进行查询、生成文档或报表并能复制、导出、打印。
★6.数据的备份恢复（归档）
支持系统的安全恢复和数据的完整备份；支持系统的定时自动备份功能和断电等突发事件的自动备份功能；修改、删除机构或职工个人信息必须有提示进行确认后才能操作，操作必须有备份记录，能简单操作地恢复删除或修改前的数据。
7.数据导入导出
系统形成的数据、报表能够快捷地导出为Excel、Word等数据格式；提供Excel等数据格式的上传功能，能将Excel等数据直接导入到系统中，同时也可载入和显示图片（如照片、学历学位证书、教师资格证书、获奖证书等）信息及其他多媒体信息，做到数据的随时交互。
★8.流程管理
提供方便灵活的业务流程的自定义功能（自定义工作流）。定义的流程节点能能进行简便调整，流程执行顺序也能灵活调整；提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。
可以根据每个流程的情况自行设定流程步骤，设定审核人员（可以多人审核），设定指标计算公式，设定数据变化情况花名册，设定数据变化情况登记表，设定数据存储方式（修改原记录、增加为新记录）。
根据配置的信息审核流程，系统可以将教职工提交的信息转给需要审核的人员，并在系统首页显示待办信息提示；相关的管理人员可点击进入审核模块，审核教职工的信息，根据要求审核人员可选同意或退回，同意后数据自动进入系统归档。
用户能方便查看自己申请的业务进展情况，还能够查询待审业务、已批业务等信息。
（三）项目各功能模块内容及技术要求
项目建设内容：
序号 |
系统名称 |
功能模块名称 |
单位 |
数量 |
1 |
数字人事管理信息系统 |
组织机构 |
套 |
1 |
2 |
教职工管理 |
套 |
1 |
3 |
预警提醒 |
套 |
1 |
4 |
人事调配 |
套 |
1 |
5 |
绩效工资绩效工资 |
套 |
1 |
6 |
职称岗位量化计分 |
套 |
1 |
7 |
报表管理 |
套 |
1 |
8 |
招聘管理 |
套 |
1 |
9 |
教职工共享服务中心（包含干部履历表的填写） |
套 |
1 |
10 |
系统管理 |
套 |
1 |
|
项目建设内容：
序号 |
功能模块 名称 |
各功能模块内容及技术要求 |
1 |
组织 机构 |
一、单位管理 1．建立学校组织架构，可定义如机构、岗位职责、岗位结构、考核情况等各种机构信息指标项，搭建符合学校机构管理要求的组织管理平台。 2．机构编码规则能够自定义； 3．支持虚拟组织（如建设指挥部、临时项目办公室等）的组建、变更、撤消、查询等功能，并可以为虚拟组织设置人员，每个成员可以具有多个组织的身份； 4．能够根据组织关系生成机构图，并支持分层展开与信息的穿透功能，能够直观体现机构的层级与机构信息； 5．能够快捷完成机构的新建、撤消、合并、划转、删除等业务操作； 6．能够对机构调整进行归档，便于对历史机构进行回溯与分析； 7．提供统计分析功能，能够根据时间、机构信息等不同侧面进行分析，可以以图表的方式显示和输出； 8. 具备类似数据快照的功能，能够提供历史时点查询，可以查询任意时间节点的历史组织机构图及人员归属机构数据； 9．支持岗位分类及相对应级别体系建立，满足国家对学校的岗位设置管理要求； 10．支持学校自定义所需的岗位体系建立，能够满足学校岗位个性化设置方案； 11．支持对岗位信息维护与管理，对岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格等信息能够进行维护与调整； 12．灵活定义岗位间的汇报关系，能够生成汇报关系图，直观展现汇报层级，并能够在业务流程中调用不同的汇报关系。 二、岗位设置结构 1．能够根据人员情况自动生成单位、部门的实有人数，直接反映学校的岗位设置具体信息； 2．能够对学校的岗位设置情况进行控制，如果超出岗位设置要求系统会以强、弱两种方式予以提示，采用强制控制系统会禁止录入该岗位人员；采用弱控制系统会给出提示信息，但允许人员入库； 3．能够根据学校岗位控制要求对岗位设置结构按比例或数量进行灵活控制，控制条件可自定义； 4．可自动生成各类机构花名册、台帐和登记表，辅助岗位分析与人力资源规划。例如能完成岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配置表，便于决策。 |
2 |
教职工 管理 |
一、教职工信息体系 1．教职工管理是学校人事管理的基础，它与教职工的合同管理、人事异动、绩效工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息，如在绩效工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息，在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息； 2．人员分类管理：实现所有人员的分类管理，如：在职人员、在编人员、在编在岗人员、在编不在岗人员管理、离退人员、校签 派遣 实习生、调转人员、非事业编人员、人事代理人员、外聘兼职教师、临时聘用人员等、部门自聘人员；也可根据条件设置其他人员分类，如专任教师管理、其他专业技术人员管理、领导干部管理、职员管理、工人管理等；支持人员多职务或跨机构任职管理，可实现同一人员不同身份的管理，并按不同身份生成报表； 3．能够对人员状态进行管理，如进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等； 4．可以记录教职工从入职到离校的全程信息，如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态（在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗）、社会兼职等，并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等，实现对人员信息进行全面、准确的管理； 5．能够根据学校的需要对教职工信息项目进行个性化的增加、修改； 6．要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码，并能够由学校自行修改、增加，以便在系统应用过程中调用、查询统计等； 7．信息内容支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件； 8．可以在人员信息记录中直接展开查看图片等信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载打印； 9．具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒。 二、教职工信息的维护 1．支持分部门、分权限对教职工信息进行维护； 2. 人员信息管理方式：系统中除可录入文字型字段信息，也可录入人员照片、论文和各种图片信息；管理的人员信息采用标准化代码管理，包括《国标代码》及《教育部标准代码》，同时要依据校级信息化编码，日期信息也采用标准日期格式； 3．教职工信息采集中，支持excel表信息的导入、导出，表格模版需提供下拉选项； 4．能够接收原有人事数据库（Access、SQL Server、Oracle）的信息导入； 5．支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基本信息，并可储存、打印二代身份证图片； 6．录入过程中具有智能计算功能，如：能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等；计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整； 7．具有数据审核功能，例如：教职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够自定义设置、增加、修改、删除等； 8．不同分工、不同部门的人员对不同信息可分为“写、读、无”等权限类别，能编辑“写”权限，只能看“读”权限； 9．教职工能通过系统查询与维护个人信息，对个人信息进行修改申请，主管部门人员审核后，修改信息方可入库； 10．人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该教职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如绩效工资调整等，岗位变动可提供时间截点设置，可做为选择项，不必为必填项； 11．支持人员信息的批量修改、增加、删除等。 三、查询统计 1．人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息； 2．能自由调整单位或者部门的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）； 3．支持单条件和多条件的组合查询，可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围，查询条件和公式能灵活定义； 4．人员历史信息追溯及管理：可查询当前时间节点之前人员任意字段信息详情；人员信息采取动态管理，记录人员信息整个变化过程，以便随时查询人员的历史情况及最新情况，提高查询速度，能实现恢复历史信息及数据； 5．对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel、pdf，可形成类似简历的文档 供打印浏览； 6．能够自动生成上级（国家、重庆市等人事关相关）单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工作； 7．各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发； 8．能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全校（或某部门）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，便于学校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策。 |
3 |
预警 提醒 |
1．可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理； 2．预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义； 3．系统应预置高校常用的预警条件，如合同到期、访学时间到期、即将退休等预警； 学校常用的预警： 职称晋升提醒（按照上一级职称的取得时间(xx年)、学历、年龄，不同级别的年限不同进行定义）； 出国提醒（按到期时间）； 即将退休人员（提前3个月提醒：干部：男60、女正高60、女副高及以下55；工勤：男60、女50）； 明年退休人员（预测退休日期的年份等于今年+1）； 本月职务变动的管理人员（决定或批准任职的日期等于当前年月）； 本月生日人员（生日的日期等于当前当月）等； 4．对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理，对过生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等。 |
4 |
人事 调配 |
一、业务需求 1．学校非计算机专业的管理人员能够经过简单培训后，可自行设计各种人事异动业务表单和流程，不需要厂商二次开发； 2．能够支持不同院系、部门、部门或流程节点相关人员的分工应用，灵活指定应用类型及内容，满足校院两级管理的信息维护及业务上报等应用； 3．能够打印业务变动人员的明细表及汇总表； 4．可以设置流程关联，一个业务流程结束后，自动引发另一个设置好的关联业务流程，提高人事业务的协同性程度； 5．各项流程需要主动推送到相关人员，并有任务提醒或邮件、短信通知； 6．流程关系人能够对流程的审批节点及进度实时监控。 二、职工入职 1．职工报到，为其开通系统账号，新员工可先生成账号，提交入职程序，并要求提供佐证（比如学历、身份证、职称、党员证明等），生成入校申请单推送到相关部门。新职工在系统内填写《新职工登记表》或《干部履历表》，人事秘书审核并打印存档，并为新员工打印《教职工报到通知》； 2．新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理工作证、胸牌、饭卡等； 3．新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模板，相关信息能够在合同模板中自动带出，也允许进行手工调整，并支持批量打印； 4．试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。 三、试用期满转正 1．试用期结束前，系统自动对本人、人事秘书、相关部门等给出预警提醒； 2．职工可在线提交转正申请表单，由所在院系主管部门签署审批意见，自动填写附件，学院要求提供党政联席会记录； 3．考核通过确认后，系统自动提醒人事秘书启动试用期转正定级绩效工资办理； 4．审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同，或者延长见习期； 四、校内调动 1．教职工可在线填写学校校内调动情况表，或者用人院系人事秘书提报用人需求报相关领导审批； 2．主管部门及校领导审批确认； 3．系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报道； 4．审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。 五、教职工离职 1．申请调出教职工在线填写《申请调出人员审批表》，报相关领导审批； 2．所在学校、主管部门及领导审批后，系统自动将审批表单提交到人事部门； 3．人事部门通过系统自动打印离校手续，包括：开具行政介绍信、开具档案传递通知单、开具绩效工资转移证明。 六、退休业务 1．教职工退休前三个月，系统自动给出提醒； 2．通过系统生成干部（工人）退休审批表，打印存档，同时将退休人员信息推送到离退休办公室，财务等部门办理退休登记、退休绩效工资审批等业务； 3．流程完毕后自动转入退休人员库，并执行退休绩效工资。在职人员库中相应减员，年终月报表（加减员）需自动做出反映。 |
5 |
绩效工资 绩效工资 |
一、薪资管理 1．支持当职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成绩效工资调整业务，调整业务支持流程审批功能，并自动记录员工的绩效工资变动情况，提供绩效工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查； 2．支持与人事异动业务协同处理，提高业务处理效率； 3．满足不同地域、不同职工类别的管理要求，其中包括不同薪酬体系的自定义，薪酬项目的自定义，薪酬级别的自定义，薪酬项目计算公式的自定义等，根据学校的需要对薪酬进行有效的定制和管理； 4．支持多种薪酬分配方案，并且能够对不同分组职工实现不同的薪酬分配方案；薪资结构可以允许用户增加新的收入项，或者是在国家政策变动时，可以方便的变更收入计算公式；薪资发放支持多种形式，满足年薪制、月薪制及一月多次发放； 5．支持薪资项目导入公式、累计公式的灵活定义， 提供薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，以及批量导入导出功能；薪资公式定义易学易用，业务人员经过简短培训就可以掌握； 6．提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式； 7．支持职工当月所有薪酬分为多次发放，支持合并计税分次扣缴规则；计税方法满足地域差异，内置绩效工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法，提供正算和倒算税规则； 8．支持一体化的薪资计算和发放，以及校机关对二级学院薪酬总额的计算、分配、发放和监督；薪资发放支持审批流程，审核规则可自定义，保证发放的数据准确； 9．薪资模块支持与保险数据、考勤数据、人事数据和绩效工资数据等业务模块的数据引入。在计算薪酬时，要能根据引入的绩效工资考核结果、员工考勤信息等作为绩效工资项目进行计算。薪酬标准设计方面，可与人力资源系统中的岗位、职务、职位、职级体系相结合，制订并执行不同的薪酬标准和福利标准； 10．支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资方面的一些原始数据，系统能提供多种数据获取的方式：将 EXCEL 文件导入或通过数据采集的方式获取等； 11．支持建立多种薪资报表，以及政府部门规定格式的报表，并提供多套绩效工资类别绩效工资表。可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板；可以自由设定职工绩效工资单的项目，实现打印绩效工资单、email 发送、职工网上查询绩效工资单三种方式。 |
6 |
职称岗位量化计分 |
1.学校对职务（职称）推荐评、聘工作实行量化评分。量化评分标准的各项指标分值的分配和评分办法，以能够科学体现各级各类任职条件及各条件之间的相互关系为依据，评分结果作为职称评审和岗位竞聘的重要参考依据；
2.量化评分指标体系分为“综合情况”、“教学工作量与质量及教研教改成果”、“科研成果、“辅导员考核”四个一级指标，每个一级指标分为若干二级指标。根据申报岗位的不同性质分别进行量化，按照不同权重，逐级逐项确定分值。 |
7 |
表格 管理 |
一、年报及日常报表工作 1．系统预设高基报表不少于7张、事业单位人才统计年报不少于18张、事业单位绩效工资福利统计年报不少于40张、事业单位领导人员情况统计表不少于13张等，通过系统实现自动取数，协助学校高效完成各种报表统计工作； 2．学校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用； 3．各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率； 4．各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式。 二、报表分析 1．对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的查询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较； 2．能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源，如：点击某个统计人数，可查看具体教职工姓名。 三、报表的制作与修改 1．上级要求的报表格式发生变动，学校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表，无需软件厂商二次开发； 2．能够将各种excel表格样式直接导入系统，并在系统内进行自动提取数据； 3．提供多种报表软件的接口，包括高基报表、事业单位的人才年报、绩效工资年报等； 4．提供简单易学的报表绘制工具，用户可以自定义本单位报表； 5．表格设计：提供简单易学的报表绘制工具，风格与WORD相似，犹如用笔和橡皮在纸上画表，人事处业务人员可以自定义学校报表，同时上级要求的报表格式发生变动，人事处业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表，无需软件厂商定制开发； 6．可任意制作花名册，花名册可输出成EXCEL电子表，有分栏打印功能，能够处理自定义大小花名册； 7．可实现报表的自定义及自动取数，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。 |
8 |
招聘 管理 |
1．系统提供招聘门户，可嵌入到校园官网中，应聘者可以通过招聘门户查看招聘岗位、填写简历、（非编）招聘版块，除以上功能，希望实现：
第一，报名者登录进去，直接填写简历模版；同一批次只能报一个岗位； 第二，自动打印信息汇总表、简历与评分表；第三，网页上不提供咨询；
第四，对面试邀约者执行“是”“否”参加面试回执任务；第五，自动生成入校面试清单、报备程序推送至相关责任人。非编面试程序较为简洁，希望招聘各流程不必为必经流程。应聘、查看应聘状态与结果等； 2．支持招聘计划管理，对不同类型、不同层次人员能够灵活设置招聘计划，包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等； 3．支持招聘岗位管理，包括岗位名称、工作内容、人员要求等信息，并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程； 4．各招聘负责人能够跟踪招聘进度； 5．提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，条件筛选设置等，方便进行简历筛选； 6．对不同招聘岗位，支持面试、笔试等各个招聘环节的自定义管理，并支持邮件、短信、招聘网站的通知，实现应聘者与招聘单位的互动交流； 7．提供人才库，对应聘简历能够邀请他人评价、推荐岗位、转入人才库或删除信息等操作； 8．对笔试人员，需能够管理考场，自动分配考生，自动生成准考证号，考生在线打印考试准考证，准考证格式可灵活定义；在系统中记录笔试结果； 9．应聘人员在招聘外网应聘需缴费的职位，通过筛选进入了“缴费环节”，可在“招聘外网/个人中心/已应聘职位”页面点击操作列的【缴费】按钮进行缴费； 10．个性化招聘系统：提供注册用户的个性化定制功能，包括用户注册、个人内容定制、个人网页布局定制、网页风格选择、个人资料修改等内容。 |
9 |
教职工共享服务中心 |
1．能够为全体教职工开通账号及对不同人员进行相应的授权； 2．教职工能够查看自己的档案信息，如绩效工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等，发现错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库； 3．能够办理个人业务流程：例如，转正、离职等； 4．能够查看每月绩效工资条，包括查看统计时间段（如年度、季度）内绩效工资汇总信息。 |
10 |
系统 管理 |
1.可以对本系统的库结构进行管理，用户可以完成构建数据库，增加、修改、删除指标集和指标；增加、修改、删除代码；调整人员库等功能。 2. 可以增加、删除用户或调整用户授权、设置口令。可以细分为功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权、多媒体授权、薪资类别授权、保险险种授权、报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、预警提示授权、查询条件授权、绩效工资指标授权、绩效工资模板授权、计算公式授权、业务模板授权等细化粒度的授权。 3.具备数据备份恢复功能；与其他（如国家、重庆市相关系统）软件之间的数据导入／导出；整理数据库；历史数据处理；日志管理；数据归档等功能。 4.可以对系统的后台参数进行设置和管理。如实现设置组织机构标题、单位性质以及是否显示虚拟机构，实现设置人事异动流程、薪资变动流程和保险变动流程的审批模式，设置序号维护、邮件模板设计和预警提示条件的等。 5.系统安全，包括在线用户、操作日志、IP地址管理、认证应用库、认证用户名和LDAP认证服务配置等功能。用户可以查看在线用户、操作日志；限定登录系统的IP地址；设置登录系统应用库；设定认证用户名，快速分配帐号和口令。 6.设置通讯接口参数，包括短信信箱、发送短信、电话邮箱设置、邮件服务器和短信接口参数功能。用户可以查看短信信箱；编辑并发送短信；设置电话邮箱指标、邮件服务器参数、短信接口参数。 |
|
四、项目建设总体要求
1.系统架构
系统采用B/S架构模式和分层的模块化结构设计，具有高内聚低耦合性、灵活性、可操作性、可移植性和可扩展性，技术先进、成熟、可持续。
系统易于维护和升级，各升级版本之间具有良好的兼容性和数据完整性。在维护和升级过程中，不会影响整个系统的正常运行。
2.操作系统环境
可运行于虚拟机环境下的Windows Server2008（及以上）或Linux等主流的高安全性操作系统。
3.可扩展性要求
本期建设系统必须充分考虑学校应用系统使用的实际情况，提供适应学校业务需求变化的能力和扩展的能力。平台必须具有开放接口，支持轻应用的接入和未来的扩展；系统支持负载均衡，支持动态监测负载状况，能够支持动态扩展计算资源、存储资源。
4.统一认证要求
所有新建平台和系统均应纳入学校平台的统一身份认证管理，实现用户的单点登录，用户通过平台身份认证后即可免登录访问所有系统。
5.安全性要求
系统具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。
（1）平台在充分考虑信息资源共享的同时，需实现信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等；
（2）充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权使用，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密；
（3）建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改；利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。
（4）系统应提供相应数据备份/恢复功能，制定合理的备份策略提供保护机制；
（5）系统应具备完善的使用授权、监控和日志管理机制，能够访问及敏感数据的操作进行审计；
（6）系统应提供HTTPS访问方式；
（7）应用系统对数据的正确性和完整性进行验证；
（8）应用系统对敏感数据进行加密；
（9）系统具备防止SQL等注入的攻击机制；
（10）必须提供数据恢复服务。
6.可靠性要求
（1）平台具备多种组网能力，从组网上保证系统的可靠性和安全性。
（2）平台系统设计和组网能力可全面覆盖常见系统故障、小概率故障和微小概率故障，确保系统可靠性。
（3）平台系统从系统设计上保障系统故障不影响各业务的正常运营。
（4）平台能够7*24小时不间断稳定运行，硬件平台有相应的数据备份策略和硬件备件考虑，软件平台的服务不能出现吊死、异常、错误。
7.系统部署要求
本项目所有软件必须在学校本地化部署。
8.权限控制
系统采用基于角色的访问控制模式。支持按照角色对权限进行划分，实现业务功能和数据权限范围的多级的授权管理。
9.安全日志
具备对用户操作的详细全面记录并能够有效进行追溯（包括用户登录、操作、系统更新、基础数据同步等日志，且不可物理删除）并提供日志的统计、查询、导出等功能。
10.用户界面
系统必须具有界面美观、友好、清楚明了无歧义以及易学易用、操作方便等特点（具体按照学校需求）
11.数据接口与集成
（1）对接学校统一认证平台 。
（2）对接学校消息平台，并能点击页面进去实时处理。
（3）做好数据对接，同时根据学校要求将数据开放给学校使用（中间库或者API）。
（4）根据教育部职教中台数据字段要求增加相关字段。
12.其他要求
（1）提供不少于28课时的原厂系统管理与使用培训。
（2）为保证项目的实施过程得到有效控制，供应商需提供针对项目的详细进度计划，对详细进度计划、时间节点、人员进行精细化管理，对项目实施计划及项目计划任务执行情况进行跟踪及反馈。
（3）项目至少安排2人驻场开发至全面应用为止。项目实施时安排团队人员配合各具体实施部门、信息化部门全面开展系统相关调研、安装、部署等工作。
（4）软件使用权归校方所有，校方可以永久使用本次招标内容中所描述的功能，永久免费升级同一版本（除大版本更新或构架更换）。
（5）远程电话和远程操作支持服务免费，质保期内上门服务免费。
（6）培训要求
投标人在实施过程中提供免费、全面的培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。投标人将详细的培训课程以及时间表交给采购人，最后以采购人认可为准。培训方式：集中授课、现场演示和辅助操作。
二十六、响应文件编制要求
（一）、经济部分
1、竞争性磋商报价函（格式）
2、明细报价表（格式）
（二）、技术部分
1、技术参数响应偏离表（格式）
2、技术参数中要求的证明材料
（三）、商务部分
1、商务条款偏离表（格式）
（四）、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
（五）、资格条件及其他
1、营业执照（副本）复印件
2、法定代表人身份证明书（格式）
3、法定代表人授权委托书（格式）
4、基本资格条件承诺函（格式）
5、不分包转包声明（格式自定）
（六）、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
